從城市中心回家路上的分享：新時代的商君書與企業管理
城市中心的熟悉與陌生
大家午安。又到了一個下午，我正從城市中心回家。每次到城市中心，都有一種既熟悉又陌生的感覺。熟悉是因為我曾在這工作，工作結束後才搬離；陌生則是長時間待在像大園這樣較偏遠的地方，如今回到城市，會感覺車輛眾多。
企業管理話題
今天在回城的路上，想和大家討論一個話題，即近期我常談到的一些工作方法和對 GR 的看法。很多人問我，如何推薦台灣本地公司改變一些方法，提升同事間的想法和感受。
老闆開公司是為了賺錢，這無可厚非。今天我要講的是新時代的商君書，更直接地說，就是老闆如何用正確的方式經營公司。
公司由人組成，老闆要有方向，員工要提供生產力，最好的狀態是老闆能賺錢，員工提供良好生產力的同時也能賺取生活、事業和利益所需。在詳細談論這些之前，我想分享一些從歷史書中得到的信息。
二戰日美軍隊戰略與企業管理的啟示
二戰時日軍被美軍擊敗，原因在於一開始的戰略錯誤，未針對空軍，且戰爭中裝備相對貧乏。日軍戰機內部極不舒適，裝甲薄弱，靠對飛行員施壓來設計強戰鬥力的戰機；而美軍著重保護高素質、強戰鬥力的飛行員，用更強的裝甲和馬達。不同的戰爭思維導致日軍高速飛行員在戰爭後期消耗殆盡，美軍卻因努力保護人員，飛行員即便被轟炸也能存活。
這段歷史也適用於當前商業環境，老闆不應壓榨員工至最後一滴血，而應讓員工以舒適的態度發揮最大作用。
合理的薪資
在現實社會中，即使員工薪資翻倍，可能仍難以結婚，因為房價過高。但我們不討論無法改變的事實，而是探討合理薪資。合理薪資可能是至少支付員工兩到三倍於市場價格的薪水，再加上其他激勵措施，這是留住員工更基本的條件。
設定合理的工作描述（JD）
台灣本地公司似乎很少談論設定合理的 JD。明確描述每位員工的工作內容很重要，否則員工會覺得零薪卻要做越來越多工作。清晰的 JD 也能讓部門主管清楚如何分配下屬工作，避免有能力的人被操勞，沒能力的人卻輕鬆。
合理租訂公務車
很多公司喜歡讓員工開自己的車，這並不合理。合理租訂公務車供員工使用更好，不僅能避免員工心生不滿，還能讓公司結稅。
廢除全勤獎，轉向責任與自我犧牲
在新的工作環境下，全勤獎是老式思維。員工不再是機器，在安排工作時，要考慮到女性同事的特殊情況，對員工進行合理的培訓和安排。
員工福利
對於已婚員工，學校假期和帶孩子的病假很重要，這也暗示員工年假可能不足。給員工合理的福利，如物質獎勵、學校費用和住院費用，可能比增加年假更有效。
清晰的階級管理系統
公司應有清晰的階級管理系統，不同層級的管理有不同權利。老闆不應事必躬親，應讓主管幫助解決問題。
給員工配備合適的工具
給員工配備合適的工具，如電動筆，能讓員工隨時隨地工作，看似高投資，實則能帶來更高回報。
提供統一制服
為員工提供統一制服，不僅能解決員工每天的著裝問題，還能給員工帶來榮譽感。
在家工作制度
一些公司實行員工每周在家工作兩天的制度，這既能節省員工通勤時間，又能提高公司招聘和留住優秀員工的能力。
讓管理層有承擔責任的能力
給管理層合理的費用，讓他們能請客戶和下屬吃飯、喝咖啡，能讓員工感覺更親近。
基礎員工的福利
為基礎員工提供每月固定的費用，如學校假期和家庭聚餐費用，能讓員工感到自信。
良好的工作環境
創造良好的工作環境，如空調正常、設置舒適的沙發、提供咖啡機和氣泡水、改善照明等，能讓員工更有工作動力。
開放透明的工作環境
開放透明的工作環境能增進同事間的感情，老闆關心員工能擄獲員工的心。
定期分享公司信息
定期召開會議，分享公司的業績、目標和新成果，能讓員工更有歸屬感。
出差機會
偶爾讓員工出差，去有吸引力的地方，能讓員工感到工作的樂趣，還能擴展員工的視野。
獎懲制度
公司應有獎懲制度，給員工項目獎金、年度 KPI 獎金和個人目標獎金，同時也要有淘汰制度，讓員工為公司目標努力。
鼓勵員工長期發展
公司的目標是長期的，員工也應是長跑者。老闆要讓員工知道如何控制自己的狀態，不要長期處於衝動狀態。
老闆的管理藝術
老闆要像哆啦 A 夢，讓員工有能力但一切都在掌控之中。在台灣的環境下，有時老闆可以讓員工覺得自己佔了公司的便宜，但要把握好度。
投資員工是有效的投資
投資員工是非常好且有效的投資，能帶來 100 倍甚至 500 倍的回報。
對未來的期許
今天的分享不僅是對老闆，也是對兩代朋友。希望能一起努力，讓台灣成為更好的國家。今天就到這裡，祝大家有美好的一天，下次見，再見。
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