無法清晰表達想法的七大原因及改善方法
在生活中，你是否曾經遇到過這樣的情況？比如在一場會議上，你想要分享一個想法，卻發現很難清晰地闡述自己的思路。你可能會因為找不到合適的詞語而結巴，可能會說到一半就停下來，或者試圖把想法連接起來，卻發現沒有人能理解你在說什麼。無論你怎麼努力，似乎都無法以一種別人容易理解的方式傳達自己的想法。這種無法清晰表達想法的情況非常普遍，以下是導致這種情況發生的七個原因以及相應的改善方法。
一、過快開口
第一個原因是你開口太快，也就是在開始說話之前，你沒有花足夠的時間思考自己想要說什麼。你只是直接開始說話，然後希望在說的過程中能理清思路。當然，如果你經常練習整理思路，並且對內容非常熟悉，那麼你很可能能夠把想法組織好，說得清晰明了。但對大多數人來說，即興發言是非常具有挑戰性的，這往往會導致人們說話磕磕絆絆，思路混亂，無法很好地將想法連貫起來。如果不給自己足夠的時間思考，就更有可能無法組織好思路，也無法清晰地表達出來。
為了留出足夠的思考時間，你可以嘗試以下方法：
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在會議前計劃好自己要說的內容。
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先讓其他人發言，這樣你就有機會整理思路，想好自己要說什麼。
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與大家建立預期，比如說：“我有一個想法想和大家分享，但這個想法還在進展中，所以請大家耐心聽我慢慢闡述。”
二、一次傳達過多信息
第二個原因是你試圖在同一時間傳達過多的信息。你讓自己和聽眾的大腦都負載過重，所有的想法都混雜在一起，你不清楚自己的想法是如何分開或連接的，聽眾自然也不清楚。這可能是因為你有很多話要說，或者你感到興奮或非常緊張。無論是什麼原因，你需要記住，在良好的溝通中，少即是多。簡化你的溝通內容，減少你想談論的要點，這將有助於你管理要傳達的信息量。當信息量對你來說是可控的，你就會冷靜得多，也就能更好地集中精力清晰地表達這些想法。
我建議你在談話中挑選兩到三個主要觀點，逐一展開，根據需要添加額外的細節，盡量不要偏離這些主要觀點。這將為你提供結構，防止你把所有的想法都混在一起，也會讓你的聽眾更容易理解。
三、不理解問題
第三個原因是你不理解問題或疑問。如果有人問了你一個你不理解的問題，你可能會試圖回答，你可能會試圖表達一些你認為能回答問題的答案，但你所說的可能沒有意義，或者不能充分回答別人提出的問題，只是因為你不想承認你不理解或不知道。這種回答方式不會讓你看起來很好，也不會讓你顯得善於表達，事實上，它可能會讓你看起來不稱職。
相反，如果有人問你一個問題或提出一個問題，而你不理解他們所說的，你需要花時間澄清問題，澄清他們剛才所說的話。澄清並不是一件讓你感到尷尬的事情，事實上，它會讓你看起來對對話感興趣，讓你看起來很好奇，也會讓你看起來在努力提供一個好的答案。此外，它還能給你所有你需要知道的信息，以便你能以一種清晰的方式回答問題。你可以使用以下兩個短語來幫助你澄清問題：“你能重複一下這個問題嗎？我不明白你的意思。”“你能重新表述一下嗎？”
四、試圖顯得太聰明
第四個原因是你在高壓情況下，比如與高級管理層交流時，試圖顯得太聰明。你可能想在他們面前顯得可信和聰明，這可能會促使你使用複雜的詞語、你不理解的技術術語，或者使用太長太複雜的句子。在這種對話中，你的重點是看起來聰明，而不是清晰地表達你的主要信息。你想要看起來聰明的欲望往往會導致你把事情過度複雜化，當你把事情過度複雜化時，你就會感到困惑，當你感到困惑時，你就無法清晰地表達你的想法。
就像我之前說的，簡單的溝通就是好的溝通。不要專注於尋找最複雜、最難懂的詞語來使用，使用簡單的詞彙。不要使用冗長、複雜的句子，使用簡短有力的句子。
五、使用相同的詞彙和句子結構
第五個原因是你使用相同的詞彙和句子結構，這會導致溝通單調乏味，無法吸引聽眾，也無法讓你的主要信息突出，因為它與你所說的其他內容混在一起，讓聽眾覺得混亂。為了幫助你分離思路，讓自己聽起來更善於表達，嘗試使用不同的詞彙和不同的句子結構，但不要像我在前一點中提到的那樣過度複雜化。
擴大詞彙量和學習新句子結構的最好方法之一就是閱讀。這很容易做到，但大多數人讀錯了方式。我的意思是，他們總是閱讀相同的材料，他們沒有增加多樣性，也沒有從不同的新聞來源或在線出版物來源閱讀，以豐富他們的頭腦，使用不同的詞彙，不同的表達方式或不同的句子結構。
我給你的挑戰是讀一些新的東西，讀一些你從未讀過的東西，一個你從未讀過的話題，或者一種你從未讀過的出版物。當你閱讀那種出版物或文章時，突出顯示或寫下你學到的詞語，那些你通常接觸不到的詞語。突出顯示或寫下你不太熟悉的句子結構或表達方式，並在下次交流時嘗試使用這些詞彙、表達方式和句子結構。
六、感到焦慮
第六個原因是你感到焦慮、壓力和緊張，這些都會阻礙你的思維過程。當你感到壓力時，它會觸發你體內的“戰鬥或逃跑”反應。當“戰鬥或逃跑”反應在你體內被觸發時，你所有的身體功能都會去到當時最重要的身體部位，以便戰鬥或逃跑。所以你的心率會增加，血壓會升高，你的肌肉會準備好行動，這個過程會奪走你大腦所需的所有資源，而你需要這些資源來進行認知功能，比如溝通或清晰地表達你的想法。
所以，如果你是一個容易感到焦慮、壓力，經常感到“戰鬥或逃跑”反應的人，那麼這可能就是你覺得難以清晰表達想法的原因，尤其是難以即時清晰地表達想法的原因。有一些方法可以嘗試來對抗這種情況。呼吸是一種非常有用的練習，我個人在感到緊張或壓力時覺得很有幫助。當你呼吸時，重要的是要深呼吸，我喜歡用的一個技巧是記住要往下呼吸，不要淺呼吸，不要讓呼吸停留在大約這個位置，你需要往下深呼吸，讓你的呼吸擴張你的腹部。
如果你在會議中，記住你為什麼在這個房間裡也很重要。你為什麼被邀請？為什麼人們希望你在那裡？你在增加什麼？你對會議有什麼貢獻？相信我，你一定能想出一些有價值的東西，你一定在增加一些有價值的東西，你在這個房間裡是有原因的，你只需要記住那個原因是什麼。
如果你被問到一個問題，你很緊張，你的思緒完全混亂，你需要給自己時間來回答。對那個人說：“這是一個非常好的問題，給我一分鐘時間考慮一下。”然後花幾秒鐘時間，深呼吸，試圖組織你的思路，整理出你想要談論的主要關鍵點，然後再與你的聽眾交流。
七、不遵循“讀、寫、說”公式
第七個原因是你不遵循“讀、寫、說”公式。這個三步公式非常有用，隨著時間的推移，它將幫助你重新編程你的大腦，使你能夠組織你的想法，清晰地思考，並清晰地表達它們。它基於這樣一個概念，即你的言語是你思維的反映，為了清晰地說話，為了清晰地表達你的想法，你需要首先在你的頭腦中把它們弄清楚並組織好。
我在這個視頻中對這個三步公式進行了更詳細的介紹，你現在就應該觀看，或者把它保存到你的“稍后觀看”列表中。
非常感謝你觀看這個視頻，我希望你從中獲得了很多價值。如果你喜歡它，請點擊下面的“喜歡”按鈕，在你離開之前訂閱我的頻道，下周我將在另一個視頻中與你見面。
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