在外商求表現:如何運用 R&R 脫穎而出
在外商公司,R&R(Role and Responsibility,角色與責任)是一個基本準則。想要在外商被看見、獲得升遷,就必須善用 R&R 的概念。本篇文章將分享如何在 R&R 的基礎上,更進一步地展現自我價值,贏得晉升機會。
R&R 的重要性
在外商公司中,R&R 是評估員工績效的基礎。若想在外商求表現,讓績效被看見,甚至獲得晉升,R&R 是一個非常重要的概念。單純把現有的責任做到好,並不代表就能獲得升遷。更重要的是要擴展 R&R 的範圍,並展現出 Ownership(主人翁精神)。
Execution vs. Ownership:執行力與主人翁精神的差異
許多從台商轉到外商的人,不清楚什麼是 Ownership。他們以為把老闆交代的事情做好就足夠了。然而,在外商中,把事情做好僅僅稱為 Execution(執行)。
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Execution(執行): 主管交代一件事,你把它做好,這是基本要求,只能算是 60 分。就像總機接電話,把流程說得很清楚,但仍然只能做總機的工作。
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Ownership(主人翁精神): 在主管尚未指示前,就已觀察到問題,並提供解決方案,且積極跟進並看到成果。
Ownership 代表一種更積極、更主動的態度,不只把事情做完,更要深入思考、解決問題。
Ownership 的例子
以總機為例:
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Execution(執行): 電話來了就接,並留言給不在位置上的同事。
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Ownership(主人翁精神): 總機發現現有制度無法更快傳遞訊息,主動檢視分機表或聯絡資訊是否不足,試圖找出問題,並與主管討論改善方案,以提供客戶更好的體驗。
具備 Ownership 的總機,很快就能獲得晉升,因為他不只完成基本要求,還能提出解決方案並改善流程,甚至讓客戶更滿意。
如何展現 Ownership
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主動發現問題並解決: 遇到問題不只是繞道而行,而是思考問題的根本原因,並試圖解決。
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積極參與團隊合作: 在與他人協作時,主動承擔責任,並以 Owner 的心態去完成任務。
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不等待老闆指示: Ownership 不是老闆發現才做,而是主動積極地去完成,避免淪為只會執行的機器。
客戶體驗的重要性
餐廳的例子:
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Execution(執行): 發現菜裡有頭髮,告知服務生,服務生將頭髮拿走。
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Ownership(主人翁精神): 服務生除了道歉外,還會主動請廚房重做一份,甚至贈送甜點,以提升客戶體驗,將負分轉為加分。
重視客戶體驗,才能讓客戶對公司留下深刻的好印象。
如何擴展 R&R
- 主動與主管溝通: 在年度或年中績效評估時,主動向主管表達擴展工作範圍的意願。
- 展現已有能力: 表達自己已能勝任目前的工作,並希望獲得更多機會來歷練。
- 從小 Case 累積經驗: 逐步擴大負責的 Case 數量,從小的 Case 累積成大的 Case。
東方人往往較為含蓄,但西方人的觀念是,若你已準備好,就應該主動提出。
把老闆當作客戶
如果你是專員,可以把經理的事情做到一半以上,當有晉升機會時,優先考慮的一定是你。在外商,經理若想升遷,必須培養出能接替自己位置的人。因此,平常就應該試著用老闆的眼光看事情,協助老闆完成任務。
如同對待客戶,對老闆也要有同理心,瞭解老闆在乎的事情,才能讓自己的工作更有價值。搞懂這個順序,才能知道你的工作為何越來越有價值,或是越來越沒價值。